La cloud communication aumenta la flessibilità e la produttività della vostra azienda senza richiedere grossi investimenti di capitale. Ma, per ottenere il massimo vantaggio, occorre pianificare accuratamente la transizione ed essere certi di aver compreso chiaramente quali sono i processi, gli asset e le capacità attualmente disponibili per le comunicazioni.
Un’adeguata preparazione vi consentirà di:
- completare la transizione senza interrompere le attività aziendali
- implementare una soluzione su misura per le vostre esigenze specifiche
- massimizzare le opportunità di migliorare i processi operativi
- assicurare un supporto efficace a personale, fornitori, partner e clienti
È fondamentale che scegliate il fornitore di servizi cloud più adatto alla vostra soluzione, che offra il costante supporto di cui avete bisogno per assicurarvi nel lungo periodo di ottenere il massimo dall’adozione di questi sofisticati strumenti per le
comunicazioni e la collaborazione.
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I vantaggi offerti dalla cloud communication
I vantaggi finanziari della cloud communication rispetto ai tradizionali sistemi in sede, che comportano un’elevata spesa di capitale, sono evidenti e convincenti.
Ma l’aspetto economico è solo una parte del reale valore di business.
★ Fate crescere le opportunità
Liberandovi dai vincoli di una sede fisica e di una forza lavoro fissa, potete espandere le opportunità e far crescere l’azienda.
★ Assicurate esperienze fluide
Con l’integrazione di diversi sistemi di comunicazione e collaborazione in dispositivi fissi e mobili, potete offrire le esperienze fluide che dipendenti e clienti si aspettano.
★ Lavorate in modo più intelligente da qualsiasi luogo
Attraverso l’accesso a tutte le informazioni e gli strumenti di cui hanno bisogno, in qualsiasi momento e ovunque si trovino, i vostri dipendenti possono aumentare significativamente la propria produttività.
★ Restate al passo con le ultime innovazioni tecnologiche
La possibilità di essere sempre al passo con le ultime innovazioni tecnologiche e di utilizzare nuove, sofisticate funzionalità vi consente di restare competitivi e non essere superati dalla concorrenza.
★ Riducete i rischi
Grazie alla natura intrinsecamente resiliente e sicura della cloud communication, ridurrete sensibilmente i rischi di dannose interruzioni delle attività.
★ Ritagliatevi più tempo
Poiché è il fornitore di servizi cloud a occuparsi della gestione e la manutenzione del sistema, voi potete concentrarvi su attività che fanno crescere l’azienda invece che sul vostro sistema telefonico.
PIANIFICAZIONE DI UNA TRANSIZIONE DI SUCCESSO IN 3 FASI
Per realizzare i massimi vantaggi della cloud communication a livello d’impresa, un’adeguata preparazione è fondamentale. Noi abbiamo elaborato un approccio in 3 fasi che vi assicura il successo della transizione.
Fase 1
Valutate la situazione corrente
Dovete identificare e comprendere chiaramente quali sono gli asset, le capacità e i processi attualmente disponibili attraverso una valutazione del vostro ambiente per le comunicazioni e la collaborazione.
Fase 2
Individuate le opportunità di miglioramento
Soluzioni cloud diverse offrono una vasta scelta di strumenti e funzioni che migliorano le prassi operative; voi, pertanto, dovrete individuare quali dei processi potrebbero essere migliorati per rendere l’azienda più efficiente.
Fase 3
Preparate l’azienda
Il personale, i partner, i fornitori e i clienti devono essere tutti adeguatamente preparati agli effetti che l’implementazione avrà su di loro. Dovrete inoltre valutare se una o più delle tecnologie in uso deve essere aggiornata (ad esempio telefoni
e collegamenti a banda larga).
Un valido fornitore di servizi cloud collaborerà con voi durante queste fasi preliminari per assicurare che la nuova soluzione sia quella più adatta a migliorare le prassi operative della vostra azienda.
Con al fianco un fornitore di servizi cloud esperto di cui potersi fidare, potrete essere ragionevolmente certi di non commettere errori che l’azienda pagherebbe a caro prezzo.
Non si tratta solo di trovare la soluzione per la cloud communication più adatta per la vostra azienda. È altrettanto importante poter contare sul supporto di esperti in ogni fase della transizione e successivamente ad essa: questo è il genere di supporto che Team Eis offre ai propri Clienti e Partner. Siamo in grado di offrirvi gli elementi essenziali per effettuare al meglio la transizione: supporto, strumenti di monitoraggio, valutazione dell’infrastruttura ed esperienza.
